Ещё лет десять назад любая задача с файлами начиналась с установки. Нужно обрезать видео — ищешь редактор. Перевести PDF в текст — качаешь конвертер. Сжать фотографии — ещё одна программа. Компьютер обрастал софтом, половина которого запускалась дважды.

Сейчас большинство таких задач решается в браузере, и это изменило не только удобство, но и подход к работе.
Что поменялось технически
Браузеры научились тому, чего раньше не умели: обрабатывать изображения, работать с видео, читать документы, использовать вычислительные мощности видеокарты. Часть операций теперь выполняется прямо на устройстве, не отправляя файл никуда.
Одновременно подешевели серверные вычисления. То, что раньше требовало мощного компьютера, теперь считается на стороне сервиса за секунды и стоит копейки.
Что это дало на практике
Не нужно выбирать. Раньше поиск программы для разовой задачи занимал больше времени, чем сама задача: сравнить варианты, скачать, разобраться, где реклама, а где вирус.
Работает где угодно. Файл можно обработать с рабочего компьютера, домашнего ноутбука или телефона. Ничего не привязано к одной машине.
Нет обновлений. Версия всегда актуальная, и она одна для всех.
Разовые задачи стали разовыми. Обрезать одно видео в год — не повод держать редактор на диске.

Чего лишились
Стоит признать и обратную сторону, иначе картина будет неполной.
Зависимость от сети. Нет интернета — нет инструмента.
Файл уходит на сервер. Для конфиденциальных документов это принципиально: нужно понимать, где обрабатываются данные и что с ними происходит потом.
Ограничения по объёму. Часовое видео в браузере обработать сложнее, чем в настольной программе.
Меньше тонких настроек. Онлайн-инструменты делают типовое хорошо, а нестандартное — плохо. Для сложной работы профессиональный софт по-прежнему нужен.
Как выбирать сервис
Первое, на что стоит смотреть, — не набор функций, а что происходит с вашими файлами. Где физически стоят серверы, кто имеет доступ, можно ли удалить загруженное и как. Если ответов на сайте нет, это уже ответ.
Второе — работает ли без регистрации и без установки расширений. Требование поставить «ускоритель» или «менеджер загрузок» ради конвертации картинки — верный признак, что вам предлагают не то.
Третье — понятная цена. Бесплатно с ограничениями и платно без них — нормальная модель. Бесплатно, но с водяным знаком поверх результата, который снимается за деньги, — так себе.
Мы для повседневных задач пользуемся сервисами art.umnetix.ru: конвертация файлов, работа с документами, обработка фотографий, расшифровка записей. Всё в браузере, на российских серверах.
Куда это движется
Похоже, что настольные программы останутся там, где нужна сложная работа руками: профессиональный монтаж, вёрстка, инженерные расчёты. А всё, что делается по одному понятному сценарию, уходит в браузер и, вероятно, уже не вернётся.
Ещё десять лет назад любая задача с файлами начиналась с установки. Что изменилось технически, что это дало на практике, чего мы при этом лишились и на что смотреть при выборе онлайн-сервиса.